《生态环境监测机构评审补充要求》中要求如下:
第二十条应根据相关监测标准或技术规范的要求,采取加保存剂、冷藏、避光、防震等保护措施,保证样品在保存、运输和制备等过程中性状稳定,避免沾污、损坏或丢失。环境样品应分区存放,并有明显标识,以免混淆和交叉污染。……环境样品在制备、前处理和分析过程中注意保持样品标识的可追溯性。
实验室的检测工作是围绕样品开展的,样品的有效管理贯穿整个检测过程,直接影响检测数据的准确性和可靠性。在实验室质量管理体系下,样品流转包括待检、在检、检毕、留样四个环节,样品所处的检测状态,用“待检”“在检”“检毕”和“留样”标签加以识别。样品室也根据样品状态进行分区管理,其中:
(1)待检区:接收样品,录人样品基本信息,将样品保存在待检区域,并做唯一性标识。
(2)在检区:检验人员领取样品,并登记领取人信息、领取时间、领取样品状态等信息,进入检测阶段。
(3)检毕区:检验完成的剩余样品交回样品室,有样品管理员接收并登记交还人姓名、交还时间、样品数量及状态等信息。
(4)留样区:对需要留样处理的已检样品存入样品库,并建立留样台账,记录样品入库时间、样品状态(如粒径)、留样量、保存地点等。
水质检测项目涉及地表水、地下水和污水样品采集。《水质样品的保存和管理技术规定》(HJ493-2009)中,对采样容器要求所有的准备都应确保不发生正负干扰。应尽可能使用专用容器,如不能使用专用容器,那么最好准备一套容器进行特定污染物的测定,以减少交叉污染。同时,应注意防止以前采集高浓度分析物的容器因洗涤。